Recluta conversa. Tú contratas.
De un mensaje de WhatsApp a una entrevista confirmada.
Recluta es el ATS que atrae, filtra, agenda y da seguimiento a cada candidato en una sola conversación. Y deja todo registrado donde tu equipo lo necesita: expediente, campañas, calendario de entrevistas y reportes.
Reclutamiento
en línea
El problema no es conseguir candidatos. Es no perderlos.
Ya inviertes en publicar vacantes y llenar la bolsa. La fuga ocurre después — en tres puntos, siempre los mismos.
-
El formulario los espanta
Registro, contraseña y CV en PDF: desde el celular nadie llena eso.
-
Nadie contesta a tiempo
El candidato se queda con quien le respondió primero, no con quien pagaba mejor.
-
El seguimiento se cae solo
Confirmar, recordar, reagendar: se hace tarde o no se hace, y ahí se pierde la contratación.
Reclutamiento
últ. vez hace 4 días
Hola, vi la vacante de almacén 👋 ¿sigue disponible?
lun 9:47 p.m. ✓✓
buenos días, sigo interesado 🙂
mar 8:15 a.m. ✓✓
¿hola?
jue 6:02 p.m. ✓✓
Sin respuesta.
Así se pierde un candidato — y así lo recibe tu competencia.
Cómo funciona
Cuatro pasos entre el anuncio y la contratación
- 01Enviar WhatsApp
El candidato inicia la conversación
Un QR o un botón de WhatsApp: un clic y ya está aplicando, sin formularios.
- 02Edad ✓ Zona ✓ Turno ✓ Docs ✓ Evaluación…
Recluta lo califica
Edad, zona, experiencia y documentos — y sus dudas resueltas al momento.
- 03Martes · 10:00 amMartes · 4:00 pm ✓Miércoles · 9:00 am
Agenda la entrevista solo
Ofrece horarios reales, confirma, recuerda y reengancha al que se pierde.
- 04Entrevista Confirmada
Ma. Fernanda Ríos
🔔- ✓ Expediente completo
- ✓ Resumen de calificación
Tu reclutador recibe un candidato listo
Expediente completo, resumen de calificación y aviso al momento.
No es un demo. Está en producción.
Cifras medidas en una operación real de reclutamiento masivo en México. Donde un equipo humano contesta en horas — o al día siguiente — Recluta contesta en segundos.
- tarda en contestarle a un candidato
21 s
tarda en contestarle a un candidato
Mediana de todas las respuestas. 97% en menos de un minuto.
- de la primera conversación al día de la entrevista
2.3 días
de la primera conversación al día de la entrevista
Mediana. 9 de cada 10 entrevistas quedan dentro de la misma semana.
- de los mensajes de candidatos reciben respuesta
100%
de los mensajes de candidatos reciben respuesta
Cero mensajes sin contestar. Ninguno se queda esperando al día siguiente.
- de los mensajes llegan fuera de horario de oficina
39%
de los mensajes llegan fuera de horario de oficina
Noches, madrugadas y fines de semana. Todos recibieron respuesta.
- de los candidatos llegan a entrevista agendada
40%
de los candidatos llegan a entrevista agendada
Sin que un reclutador intervenga en el filtro.
- de los candidatos avanzan sin intervención humana
88%
de los candidatos avanzan sin intervención humana
El resto se escala a un reclutador automáticamente.
Conversaciones
No solo filtra. Acompaña al candidato hasta la puerta.
El seguimiento es donde se pierde la contratación: el que confirmó el lunes desaparece el jueves. Recluta sostiene esa conversación por ti — y cuando un candidato deja de responder, no confirma o no se presenta, lo reengancha solo, sin que nadie tenga que acordarse.
Confirma antes de la entrevista
Operador de Producción
Recluta
Recluta App
Hola Luis, te recuerdo tu entrevista mañana jueves a las 9:00 am para Operador de Producción. ¿Confirmas que asistes?
6:02 p.m.
Candidato
sí ahí estaré
7:14 p.m.
Recluta App
Excelente. Lleva tu INE y comprobante de domicilio. Te comparto la ubicación 📍
7:14 p.m.
Reagenda sin llamar a nadie
Auxiliar de Almacén
Recluta
Candidato
no voy a poder llegar mañana, me salió trabajo 😔
8:31 p.m.
Recluta App
Sin problema, lo movemos. ¿Te acomoda el viernes por la mañana o el lunes por la tarde?
8:31 p.m.
Candidato
el viernes
8:33 p.m.
Recluta App
Listo: viernes 22 a las 10:00 am. Ya liberé tu horario anterior.
8:33 p.m.
Completa el expediente
Auxiliar de Enfermería
Recluta
Recluta App
Hola Ana, para tu proceso aún falta tu comprobante de estudios. ¿Me lo puedes enviar por aquí?
10:12 a.m.
Candidato
📎 comprobante.jpg
10:20 a.m.
Recluta App
Recibido, tu expediente quedó completo. Nos vemos el miércoles a las 11:00 am.
10:20 a.m.
Califica antes de agendar
Chofer Repartidor
Recluta
Recluta App
Para esta vacante se necesita experiencia en reparto. ¿Has trabajado antes como chofer repartidor?
12:05 p.m.
Candidato
sí, 2 años en una empresa de paquetería
12:11 p.m.
Recluta App
Perfecto, cumples el requisito ✅ Una más: ¿tu licencia de conducir está vigente?
12:11 p.m.
Ninguna postulación se desperdicia
Atención a Clientes
Recluta
Candidato
hola, vengo por el anuncio de cajera
5:47 p.m.
Recluta App
Hola 👋 Esa vacante ya se cubrió, pero tenemos abierta Atención a Clientes en la misma zona y con horario similar. ¿Te interesa?
5:47 p.m.
Candidato
sí, me interesa
5:52 p.m.
Recluta App
¡Muy bien! Te hago unas preguntas rápidas para ver si el puesto es para ti.
5:52 p.m.
El candidato elige su horario
Recepcionista
Recluta
Recluta App
Quedaste calificada ✅ Tengo estos horarios para tu entrevista: martes 10:00 am, martes 4:00 pm o miércoles 9:00 am. ¿Cuál te acomoda?
11:28 a.m.
Candidato
el martes a las 4
11:34 a.m.
Recluta App
Agendado: martes a las 4:00 pm. Un día antes te comparto la ubicación y los documentos que debes llevar.
11:34 a.m.
Experiencia del candidato
La solicitud más fácil de terminar es la que no existe
Sin formulario
El candidato aplica dentro de la conversación. No hay solicitud que abrir, ni PDF que subir, ni pantalla que se pierda a medio llenar.
Sin cuentas ni contraseñas
Nada que registrar, nada que recordar, nada que recuperar. El candidato solo escribe, como le escribe a cualquiera.
Empieza y retoma cuando pueda
Arranca por WhatsApp, SMS o Messenger a la hora que quiera. Si algo se atraviesa, retoma después exactamente donde se quedó.
Respuestas 24/7, los 365 días
Sueldo, turnos, prestaciones, ubicación, documentos. Cualquier duda contestada al momento, de madrugada o en domingo.
Agenda
Recluta solo agenda cuando tú puedes
Calendario
Gestiona la disponibilidad y entrevistas del equipo.
Disponibilidad recurrente
Define los horarios semanales en los que estás disponible para entrevistas.
Lunes
09:00 — 13:00
Martes
09:00 — 13:00
15:00 — 19:00
Miércoles
09:00 — 13:00
Jueves
15:00 — 19:00
Viernes
09:00 — 11:00
Sábado
Sin disponibilidad
Domingo
Sin disponibilidad
Cupo por horario
Define cuántos candidatos pueden agendarse en el mismo horario.
Los candidatos no ven que el horario está compartido.
Próximas Entrevistas
Entrevistas confirmadas con candidatos.
- Martes 19 de agosto, 11:00 AM
Ana Sofía Márquez
55 •••• 2214 · Operador de Producción
- Martes 19 de agosto, 4:00 PM ⚠ 2 candidatos a esta hora
María Fernanda Ríos
55 •••• 4471 · Ejecutivo Telefónico
- Jueves 21 de agosto, 3:00 PM
Carlos Iván Mendoza
55 •••• 8890 · Auxiliar de Almacén
Disponibilidad recurrente
Cada reclutador define sus horarios por día de la semana. Es lo único que Recluta puede ofrecer: si el viernes cierras a las 11, nadie va a agendar a las 11:30.
Fechas puntuales y días bloqueados
Un sábado extra de reclutamiento, o un puente, vacaciones y días festivos. Los días bloqueados no generan un solo horario.
Varios candidatos por horario
Si esperas ausencias, permite más de un candidato en el mismo bloque y define cuántos. El candidato nunca ve que el horario está compartido.
La agenda manda
Los espacios se generan desde tu disponibilidad real y se mantienen al día solos. Recluta no inventa horarios: solo reparte los que tú abriste.
Canales
Donde ya está tu candidato
En México la conversación ocurre en WhatsApp, y por eso es el canal por defecto. Pero el canal es lo intercambiable: el filtro, la agenda y el expediente son los mismos si tu candidato llega por SMS, por Messenger o desde el chat de tu bolsa de trabajo.
Cambiar de canal no cambia tu proceso ni tus datos. Es la misma conversación por otra tubería.
- WhatsApp
El canal por defecto en México.
- SMS
Llega a cualquier teléfono, sin apps.
- Facebook Messenger
Donde tus anuncios ya conversan.
- Chat web
Widget en tu bolsa de trabajo.
La plataforma
Toda la conversación se convierte en expediente
A tu equipo no le llega ruido: cada candidato entra ya conversado, calificado y estructurado — su perfil, su etapa, su entrevista y su historial. Se acabó el Excel de candidatos, las notas a mano y las capturas de pantalla de WhatsApp: un solo sistema, con datos completos y al día.
Todos tus candidatos, en una sola vista
Filtra por estatus, campaña o reclutador, asigna en bloque y exporta a Excel cuando lo necesites.
Candidatos
Gestiona tus candidatos.
En proceso
148
Aprobados
52
Entrevistas confirmadas
31
Contratados
17
| Nombre | Estatus | Fecha Aplicación | Campaña | Recluta Asignado |
|---|---|---|---|---|
| Ana Sofía Márquez | Entrevista Confirmada | 12 ago 2026 | Operador de Producción | Diana R. |
| Jorge Luis Peña | Aprobado | 12 ago 2026 | Ejecutivo Telefónico | Asignar |
| María Fernanda Ríos | Contratado | 11 ago 2026 | Ejecutivo Telefónico | Diana R. |
| Carlos Iván Mendoza | En Handoff | 11 ago 2026 | Auxiliar de Almacén | Mauricio T. |
| Elena Guadalupe Vargas | Pendiente Psicométrico | 10 ago 2026 | Auxiliar de Enfermería | Diana R. |
| Roberto Núñez Salas | Entregado | 10 ago 2026 | Operador de Producción | Mauricio T. |
Prende y apaga campañas conforme cambia la demanda
Cuando entra un pico de temporada, activas la campaña y Recluta empieza a atender candidatos esa misma hora. Cuando ya cubriste la vacante, la apagas con un clic y deja de recibir gente. Sin desconectar números, sin rehacer nada, y sin perder el historial de lo que ya contrataste.
Campañas
Gestiona las campañas activas e inactivas.
| Nombre de Campaña | Activa | Fecha de Inicio | Personal Requerido | En Proceso | Por Entrevistar | Contratados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ejecutivo Telefónico — Bilingüe | 18 ago 2026 | 40 | 86 | 19 | 11 | |
| Operador de Producción — Turno Noche | 25 ago 2026 | 25 | 41 | 8 | 4 | |
| Auxiliar de Almacén — Temporada | 1 sep 2026 | 60 | 21 | 4 | 2 | |
| Auxiliar de Enfermería | 3 jun 2026 | 12 | 0 | 0 | 12 | |
| Ejecutivo Telefónico — Campaña Invierno | 10 nov 2025 | 80 | 0 | 0 | 74 |
Cada dato que dio el candidato, guardado en su expediente
Todo lo que respondió queda como atributo de su perfil, condensado en un resumen de calificación en lenguaje claro. Las señales de contacto te dicen si sigue respondiendo, y la conversación completa queda guardada. Nada vive solo en el chat.
María Fernanda Ríos
Entrevista Confirmada
Confirmó asistencia
Entrevista programada
Martes 19 de agosto, 4:00 PM
Datos del candidato
- Teléfono WhatsApp
- +52 55 •••• 4471
- m.rios@ejemplo.mx
- Campaña
- Ejecutivo Telefónico
- Edad
- 24
- Ciudad
- Ciudad de México
- Nivel Educativo
- Preparatoria terminada
- Carrera
- —
- Fuente
Fechas
- Fecha de Aplicación
- 11 ago 2026
- Fecha Aprobación
- 11 ago 2026
- Fecha Confirmación Entrevista
- 12 ago 2026
- Fecha de Contratación
- Pendiente
Resumen de Calificación
Cumple edad y escolaridad mínima. Disponibilidad completa para turno de 2 a 10 pm. Experiencia previa de 8 meses en atención a clientes. Cuenta con INE, CURP y comprobante de domicilio; falta constancia de situación fiscal.
Señales de contacto
- Último mensaje
- hace 2 h
- Desde que confirmó
- ha respondido ✓
- Recordatorios enviados
- 1
- Ventana 24 h
- 22 h restantes
Calificación automática
Captura y verifica los requisitos mínimos durante la plática —edad, escolaridad, zona, disponibilidad, experiencia— y descarta al que no cumple. Son horas de filtrado manual que tu equipo deja de hacer.
Agenda conectada al calendario
Toma la disponibilidad real de cada reclutador —semanal recurrente, fechas puntuales y días bloqueados— y Recluta se encarga del resto: propone los horarios abiertos, confirma y reagenda.
Evaluaciones con umbral
Envía tus pruebas —ortografía, psicométricos, habilidades de PC—, recibe el resultado y lo compara contra el puntaje mínimo que tú definiste.
Lista negra
Tu lista de no recontratables, validada automáticamente antes de que el candidato consuma una entrevista.
Siempre con un humano detrás
Cuando el candidato se atora o pregunta algo fuera del guion, lo marca como que requiere atención humana y avisa a tu equipo. Tú decides dónde entra la persona.
Tus datos, exportables
Expedientes, conversaciones y resultados son tuyos. Descarga a Excel cuando quieras, con los filtros que estés usando.
Reportes
Dónde se te caen los candidatos, con nombre y número
El embudo completo, de la primera aplicación hasta el día 90 de permanencia. Segmenta por periodo, campaña y fuente para analizar justo el corte que te interesa, y compara contra el periodo anterior sin armar nada a mano. Así sabes qué anuncio vale lo que cuesta.
Reportes
Métricas del pipeline para tus campañas activas.
Aplicaciones
1,240
▲ 18.2% vs período anterior
Contratados
96
▲ 9.4% vs período anterior
Tasa Conversión
7.74%
▼ 0.6% vs período anterior
Activos Día 90
49%
▲ 3.1% vs período anterior
Embudo por Etapa
Conversión de candidato en cada paso
Curva de Permanencia
% de contratados aún activos en cada checkpoint
Reportes incluidos:
- Candidatos recibidos por día
- Embudo por Etapa
- Curva de Permanencia
- Efectividad por Fuente
- Candidatos que Salieron del Pipeline
- Demografía
Las preguntas que normalmente nadie puede contestar
Casi cualquier sistema te dice cuántos candidatos entraron. Lo caro es no saber cuáles sirvieron, dónde se perdieron y qué canal vale lo que cuesta.
Efectividad por Fuente
% de candidatos que avanzan en cada etapa, por fuente de origen
Referido convierte 2× mejor que Indeed y retiene 3× más a 90 días.
Candidatos que Salieron del Pipeline
Distribución por motivo de salida
Demografía
Perfil del candidato promedio
Top 5 Ciudades
- 1 Ciudad de México 118
- 2 Ecatepec 74
- 3 Nezahualcóyotl 61
- 4 Naucalpan 43
- 5 Chimalhuacán 38
También: nivel educativo, carreras e industrias de origen.
¿Qué fuente me trae gente que sí se queda?
No la que más candidatos manda: la que más llega al día 90. Efectividad por Fuente compara cada canal en cada etapa, así que un anuncio barato que trae volumen y nada de permanencia deja de verse como una ganga.
¿En qué paso se me caen?
El embudo de 8 etapas te dice si el problema es que no califican, que no confirman, que no se presentan o que no terminan capacitación. Cada uno se arregla distinto.
¿Por qué salieron del proceso?
La distribución por motivo de salida separa lo que puedes controlar (no se presentó, dejó de responder) de lo que no (no cumple el perfil).
¿A quién estoy contratando en realidad?
Edad promedio, ciudades, nivel educativo, carreras e industrias de origen. Sirve para ajustar dónde anuncias y para detectar cuando tu perfil real se aleja del que pediste.
¿Se quedan?
La curva de permanencia sigue a los contratados en día 0, 30, 60, 90 y 180. Contratar rápido no sirve de nada si se van en tres semanas.
¿Voy mejor o peor que antes?
Cada indicador se compara contra el periodo anterior. Filtra por campaña, fuente y rango de fechas para aislar exactamente el corte que te interesa.
Industrias
Hecho para contratar por volumen
-
BPO y call centers
Rotación alta y metas de contratación cada mes. Recluta mantiene el pipeline lleno todos los días, sin que tu equipo persiga a nadie.
Ejecutivo Telefónico Atención a Clientes -
Manufactura
Contrataciones por turno y por planta. Filtra zona, disponibilidad de horario y documentos antes de que el candidato pise la puerta.
Operador de Producción Ayudante General -
Salud
Perfiles con requisitos duros: escolaridad, constancias y experiencia clínica. El expediente llega completo, no en papelitos.
Auxiliar de Enfermería Camillero -
Retail
Picos de temporada que no avisan. Prendes la campaña y esa misma hora Recluta empieza a llenar la tienda; la apagas cuando ya cubriste.
Cajero Piso de Venta -
Logística
Almacenes y rutas con rotación semanal. Agenda entrevistas contra la disponibilidad real de cada sitio, sin llamadas de coordinación.
Auxiliar de Almacén Chofer Repartidor -
Seguridad
Reclutamiento todo el año y documentación que no puede faltar. Recluta la pide, la recibe y la guarda desde la primera conversación.
Guardia de Seguridad Supervisor de Turno
Veámoslo con una de tus vacantes
Te mostramos el flujo completo con una vacante real tuya: cómo califica, cómo agenda y qué ve tu reclutador del otro lado.
Preguntas frecuentes
¿Es un chatbot o es un ATS?
Es un ATS completo: expediente por candidato, campañas con sus propios requisitos, calendario de entrevistas por reclutador y reportes. Lo distinto es la puerta de entrada — en vez de un formulario que el candidato abandona, es una conversación que sí termina.
¿Sirve fuera de call centers?
Sí. Funciona en cualquier operación que contrate por volumen: manufactura, salud, retail, logística, seguridad. Los requisitos, documentos y evaluaciones se configuran por campaña, así que la vacante puede ser operador de producción o auxiliar de enfermería igual que ejecutivo telefónico.
¿Solo funciona por WhatsApp?
WhatsApp es el canal por defecto porque es donde ya están tus candidatos en México. El mismo motor corre por SMS, y se puede habilitar Facebook Messenger o un chat en tu bolsa de trabajo. Cambiar de canal no cambia tu proceso ni tus datos.
¿Reemplaza a mis reclutadores?
No. Se queda con el primer filtro, la agenda y el seguimiento, que es donde se va el tiempo y donde no se necesita criterio humano. Tus reclutadores dejan de perseguir candidatos y dedican el día a entrevistar a los que ya cumplen.
¿Qué tan rápido se implementa?
Configuramos tu campaña contigo —perfil, turnos, requisitos, documentos, evaluaciones y direcciones de entrevista— y das de alta a tus reclutadores con su disponibilidad. Es cuestión de días, no de meses.
¿Qué pasa si el candidato pregunta algo raro?
Responde con la información de tu campaña y no inventa. Cuando algo se sale del guion o el candidato se atora, lo marca como que requiere atención humana y avisa a tu equipo para que entre una persona.
¿Puedo tener varias campañas o varias marcas?
Sí. Cada campaña tiene sus propios requisitos, evaluaciones y reclutadores, y cada usuario solo ve la información de su operación.
¿Qué pasa con los candidatos que no contrato?
Se quedan en tu bolsa con su expediente completo. Recluta les pregunta si quieren ser considerados para futuras vacantes, y cuando abres una que les queda, puedes volver a contactarlos. Cada campaña nueva empieza con candidatos que ya conoces.
¿Dónde quedan los datos de mis candidatos?
En tu base, con el historial completo de cada conversación y el expediente de cada candidato. Puedes exportarlos cuando quieras.